Ateliers

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JEUDI, 17 mai – 10h45

Atelier 1 – Marketing et image de marque de Friendship Force (Français)
Mary Mwambay – FFI
Dans la mise en application du plan  stratégique de FFI, initié en 2007, l’un des objectifs très important est le renouveau de notre image et de notre publicité efficace, afin d’obtenir la reconnaissance aussi bien localement que globalement, et de mieux connecter avec le monde actuel. FFI existe depuis 35 ans, mais il faut reconnaître que, pendant longtemps, nous sommes restés inconnus du monde. Peu de gens en dehors de nos membres sont conscients de notre existence et de notre mission.
L’atelier «Marketing» et image de marque de FFI est destiné à mettre un accent sur nos efforts à se faire reconnaître globalement, et en même temps, à démontrer comment les clubs peuvent être inspirés, en vous donnant des exemples de comment nous pouvons atteindre notre objectif.
Échanges avec les participants relativement à leurs perceptions et à leurs interrogations versus FFI et son plan de marketing.
 

Workshop 2 – Presenting Canada to the world (English)
Cécile Latour – Club de la Capitale Canadienne
The instant we set foot abroad or come across a foreigner visiting Canada, we are at once ambassadors for our country. As follow up to her presentation at the National Conference in Niagara in 2009, Cécile Latour will explore practical ways to project Canada’s identity and Canadian interests with international interlocutors.
Objectives: Participants will better understand the privileged role we are called upon to play as ambassadors for Canada, be it at home or overseas. Participants will also gain additional tools to play this role with ease, skill and pride.

 

Atelier 3 – Des outils efficaces pour réussir nos échanges (Français)
Christiane Beaupré – Club FA de Montréal
Les animateurs partageront avec les participants les outils qui ont été développés et expérimentés pour assurer le succès des accueils et des échanges. Ils illustreront comment susciter la participation du plus grand nombre de membres au programme d’un accueil, comment répondre aux attentes des membres en terme de destinations de voyages, comment éviter les frustrations et les déceptions au moment de former un groupe d'ambassadeurs, etc.

 

Workshop 4 – Publicity and Public relations (English)
Shirley Twerdun – FF Manitoba Club
Ideas on how to develop good working relationships with local media in order to achieve more publicity, both with regards to membership and exchanges. Ideas on how our members can become PR representatives for their clubs. Suggestions about various community organizations which can be contacted with offers of speakers, thus creating more awareness in the community. Examples of items which can assist in promoting membership.
This session will be interactive, so ideas from those attending can be included, followed by questions and answers.

 

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JEUDI, 17 mai – 15h00

Atelier 5 – La formation des directeurs et directrices d'échange (Français)
Diane Roy – Représentante de la Région de l’Est du Canada
1. La planification d’un échange, tous les aspects
2. La publicité et la promotion de l’échange
3. Le rôle de leader ou«DE» de l’échange
4. Les politiques de FFI concernant les échanges incluant les révisions et les ajouts
5. Les formulaires pertinents aux échanges
6. Les événements et les situations inattendus et contraignants
7. Les études de cas
Échanges sur les changements de politiques effectués dans les dernières années.

 

Workshop 6 – Marketing (English)
Ted Morris – Great Hamilton and Burlington FF Club, Bob Cole – Chair Canadian Council of FF Presidents
Who in Australia, Norway, Turkey or Northern Ireland has ever heard of Hamilton, Ontario, or Haliburton? And knowing nothing about us, why would they choose us over Bergen, the Causeway coast or Rotarua? To attract interesting (or exotic) visitors, we go to the offensive and we market ourselves. We establish casual contacts. We look at our surrounding geography (like Niagara Falls) and we look at unique features.

 

Atelier 7 – Recrutement: techniques utilisées par divers clubs (Bilingue)
Susan Théoret – Club FF de Sherbrooke
La présentation de techniques de recrutement utilisées par une quinzaine de clubs sera faite en anglais, mais une version française du contenu sera distribuée. Les commentaires des participants seront bienvenus en vue d'une discussion bilingue.

 

Workshop 8 – Are you fit to travel or fit to be tied? (English)
Sandy Harkness, Carol Liboiron – Niagara FF Club
In this workshop, we will discuss the FFI policy on Health and mobility. The role of the host ED and the sending ED. We also discuss the strategies and procedures we hope to implement in Niagara. Finally we will look at hurdles, cultural differences and being inclusive and hope to hear from you and how you’re dealing with this delicate issue.

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JEUDI, 17 mai – 16h30

Atelier 9 – Se faire embassadeur pour son pays (Français)
Cécile Latour – Club de la Capitale Canadienne

Contenu: Qu’on mette le pied à l’étranger ou qu’on s’adresse à un étranger en visite au Canada, on est du coup ambassadeur pour son pays. Dans la foulée de son exposé à la Conférence nationale de Niagara en 2009, Cécile Latour explorera avec vous des idées pratiques pour traduire l’identité et les intérêts du Canada auprès de nos interlocuteurs étrangers.
Objectif: les participants connaîtront davantage le rôle privilégié d’ambassadeur que nous sommes appelés à jouer auprès de nos visiteurs et de nos hôtes et ils acquerront des outils additionnels pour jouer ce rôle avec aisance, brio et fierté.

 

Workshop 10 – The 5 W's on domestic exchanges (English)
Barbara Main - Field Representative, Western Region
What is a domestic exchange?
Where can you find one?
When can you go?
Why would you go on a Domestic Exchange and
What is in it for me?
Who should arrange it and Who should be contacted?
Participating in the Domestic Exchange – an exchange within Canada – is a truly positive Friendship Force experience. It is ideal for those who prefer to stay closer to home and explore their own country  and get to know their Canadian club members. This session will describe the process of organizing a Domestic Exchange.  We will also have an interactive discussion following and a sharing of domestic exchange experiences.

 

Workshop 11 – Winter and Global exchanges (English)

Larry Kurtz - FF Great Hamilton and Burlington Club, Stan Croall – FF Manitoba Club,
Barb St-Hilaire – FF Vancouver Club, Barb Wiley – FF Niagara Club

Global exchanges are becoming more popular. We have a panel of experts to present their Global or Theme Exchanges: Niagara with cycling, Hamilton with arts and culture, Manitoba with Winter events and Vancouver with gardening. Learn more about theme exchanges.

 

Workshop 12 – Growing Strong, active and Dynamic FF Club (English)
Merv Sullivan – FF Ottawa Club, Lynne Duigou – FF Edmonton Club, Janet McClelland – Stratford-St. Marys FF Club

Friendship Force Clubs face challenges in growing or maintaining a strong, active and dynamic club. These can be quite different for clubs that are new, expanding or more mature.
Learn how three different clubs have faced these challenges and the strategies they have used. The workshop will include topics as: the challenges of growing a new club, using public relations to your advantage to keep membership informed, engaged and active, the role of revitalization in keeping older clubs strong and dynamic. There will also be time to hear suggestions and answer questions from delegates.

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Le comité organisateur a dû faire un choix souvent difficile parmi les nombreuses propositions reçues. Il tient à remercier tous les auteurs et il les incitent fortement à garder leur matériel disponible. En effet, des ajustements sont toujours possibles et un atelier non sélectionné pour le moment pourrait remplacer un atelier annulé advenant un abandon et ce, même quelques jours avant la tenue du congrès.